Pengertian PO
PO adalah dokumen tertulis adanya transaksi jual beli yang membuktikan kesungguhan konsumen. Setelah adanya PO, barang dan jasa yang disediakan penjual resmi menjadi milik pembeli setelah dilakukan pembayaran.

Dikutip dari tulisan berjudul Analisis dan Perancangan Proses Purchase Order pada PT. Cybertrend Intrabuana dari Annisa Intan Fadila dan Prihatin Oktivasari, PO dibuat untuk memudahkan pengawasan. Kontrol dilakukan terhadap perusahaan, karyawan, serta supplier dalam proses bisnis.

Tulisan yang terbit dalam Jurnal Multinetics Politeknik Negeri Jakarta ini juga menjelaskan, PO dibuat berdasarkan permintaan pembeli. Penerbitan PO harus sesuai dengan kontrak yang telah ditandatangani pihak berwenang, sebelum dilakukan pengiriman.

Perbedaan PO dan Invoice
Dikutip dari situs SumUp, PO merupakan dokumen yang terikat secara hukum yang dibuat oleh pembeli untuk penjual. PO dan invoice kerap dianggap sama, meski sebetulnya beda.

Berikut perbedaan invoice dengan purchase order:

Invoice
Dibuat oleh penjual
Dibuat setelah penjualan
Mengonfirmasi pengiriman barang
Membutuhkan pembayaran pada tanggal tertentu.

Purchase Order (PO)
Dibuat oleh pembeli
Dibuat sebelum pembelian
Terdapat daftar barang-barang yang dibutuhkan
Terdapat rincian pembayaran yang diusulkan.
Manfaat PO
Dilansir dari situs Corporate Finance Institute, berikut beberapa manfaat dari PO:

Menghindari pesanan yang rangkap
Melacak pesanan yang masuk
Sebagai dokumen hukum.

Cara Membuat PO
Pemilik bisnis dapat menggunakan software untuk membantu membuat PO. Namun, Anda juga dapat menggunakan Excel maupun Word. Berikut beberapa hal yang perlu disertakan ketika membuat PO:

Tanggal Pembuatan
Produk yang dibutuhkan beserta jumlahnya
Detail produk (kode unik produk, nomor model, dan nama merek)
Harga setiap produk per unit
Tanggal pengiriman
Nomor PO
Informasi bisnis (alamat pengiriman, nama perusahaan, dan informasi kontak)
Ketentuan pembayaran.
Itulah penjelasan mengenai PO atau purchase order mulai dari pengertian, manfaat, dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat ya,.

TAGAR:  #SuksesExpor #UMKM #umkmkopitu #goExpor #goGlobal #ukmnaikkelas #yoyokpitoyo #KOPITU  #G20 #Viral

Facebook : https://www.facebook.com/kopitupusat

Grup Facebook : https://www.facebook.com/groups/656213288473045/

Twitter : https://twitter.com/KomiteKecil

Instagram : https://www.instagram.com/kopitu_/

Tik-Tok : https://www.tiktok.com/@kopitujaya2022

Sumber berita : https://finance.detik.com/